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發布會活動當天有哪些必要的工作呢?

時間:2021-06-02 17:37 ? 點擊:??來源:會議策劃公司
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       一份完整的發布會策劃方案是發布會活動順利舉辦的前提條件,發布會的前期策劃固然重要,發布會當天的工作執行才是真正決定成敗的關鍵。那么,發布會當天有哪些必要的工作呢?今天小編就整理了4個重要方面,接著往下看吧!

發布會活動
 

       1、彩排
  
  發布會活動當天,工作人員應比現場嘉賓提前至少2小時到場進行最后的彩排工作。逐一確認各個細節,不能走馬觀花。如果時間允許,從最開始的簽到,到最后的合影留戀的細節都應確認一遍;如果時間不允許,則挑選最重要的環節進行。彩排的重點包括時間節點,即某時某刻誰要做什么,這可以提前制作一份人力執行表。還包括大屏調試,要確認投影儀、投影布、相關文件都正常運行。
  
  2、活動進行
  
  如果前期的策劃已經很完美的話,活動進行就輕松許多,這需要每個負責人對自己的工作都了如指掌、了然于心。
  
  (1)嘉賓簽到:由于傳統紙質簽到比較耗費人力,且效率低下,這里不妨使用大屏互動簽到,嘉賓掃碼即可完成簽到,信息自動錄入后臺,管理人員也方便進行核對與檢查。
  
  (2)啟動儀式:可以播放開場視頻,或是主持人宣布開場,或是領導致辭等,如果想要有儀式感一點,可以使用大屏互動搖一搖啟動,這樣的啟動方式不是一兩個人參與,而是全場嘉賓共同參與:主持人宣布開場后,現場嘉賓共同搖晃手機,給大屏上的水晶球蓄力,蓄力至100%后即可完成啟動,大屏會顯示出公司LOGO或是發布會主題,這個可以自由定制。
  
  (3)產品展示:許多產品發布會使用PPT來展示產品,也有的新品發布會采用的是脫口秀形式,具體的產品展示方式可以根據實際產品來確定。除了產品講解,還可以加入一些新品試用、試吃、試穿等環節,刺激目標消費者的購買欲望。
  
  (4)提問環節。提問環節的問題也常常會成為媒體發稿的素材,發言人應謹慎回答問題。發言人的選擇需要以知識淵博、隨機應變能力強、經驗豐富為標準,為了應對提問,發言人在前期應列出一些問題提綱,并不斷訓練。
  
  (5)抽獎活動。為了調動現場氣氛,給嘉賓帶來驚喜感,許多產品發布會還會穿插抽獎環節,比如送出新品試用裝、新品優惠券等,還可以準備一些實物小禮品。
  
  (6)簽約。有的產品發布會為了促進產品的銷售,還會邀請一些合作伙伴來到現場進行現場簽約。這里可以用大屏互動電子簽約,全場見證簽約過程,儀式感滿滿。
  
  除了以上環節,有的產品發布會為了活躍現場氣氛,還有節目表演、互動游戲等流程。發布會活動結束后,還要注意清理活動現場,同時要回收現場的物料進行清點盤算。
  
  3、跟進媒體報道
  
  發布會的宣傳推廣注意是通過媒體的新聞稿,因此,發布會活動還要注意跟進媒體報道。比如可以準備媒體專訪環節,相關負責人員帶領專訪媒體人員去先前預定的會議室參加專訪環節。除此之外,企業自己的媒體渠道也要同步發稿,與媒體形成傳播矩陣,擴大報道的覆蓋面。
  
  4、總結復盤
  
  如果時間允許,還可以在發布會結束后進行一下活動總結。主要包括工作人員的工作情況、活動的得失等。只有從每一次的活動中吸取經驗,才能在下一次的活動中越做越好。

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